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Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO)
Subventions – recherche avancée
Subventions – recherche avancée

Tournée et circulation – projets

Les renseignements ci-dessous, notamment au sujet des dates limites et des critères d’admissibilité, sont donnés à titre indicatif et peuvent différer de ceux du programme lorsqu’il sera ajouté à Nova, le système de subventions en ligne du CAO. N’oubliez pas de consulter de nouveau cette page après l’ajout du programme à Nova et avant de faire une demande.

 

Objectif

Ce programme soutient les tournées et la circulation des artistes, des groupes artistiques et des organismes artistiques de l’Ontario destinées aux publics de l’Ontario, du Canada et de l’étranger. Les subventions financent les tournées de présentations et d’expositions dans toutes les pratiques artistiques subventionnées par le CAO. Les tournées peuvent également inclure des engagements pour le développement du public, le réseautage artistes-diffuseurs et des activités de développement du marché. Le programme comporte deux catégories :

  • Catégorie 1 – Tournée – particuliers, groupes ad hoc, collectifs et organismes
  • Catégorie 2 – Tournée de grande envergure – organismes

Les engagements doivent avoir lieu à l’extérieur de la ville, municipalité ou Première Nation du candidat. Font exception à cette règle les tournées scolaires en Ontario, où les engagements peuvent avoir lieu dans la ville, municipalité ou Première Nation du candidat.


Les tournées doivent inclure au moins une présentation ou exposition pour le grand public (public d’élèves pour les tournées scolaires en Ontario) qui est confirmée sur invitation d’un diffuseur. Les projets doivent inclure des plans pour au moins trois engagements avec des diffuseurs ou organismes d’accueil différents.


L’autodiffusion est admissible dans le cadre d’une tournée qui satisfait les exigences ci-dessus, si le développement du public ou du marché le justifie suffisamment.


Le CAO encourage le développement de pratiques écologiquement durables en matière de tournées et de circulation, notamment les tournées lentes (tournées avec des séjours plus longs à chaque étape), les tournées avec plusieurs étapes proches les unes des autres et les tournées hybrides (tournées avec présentation ou exposition à la fois virtuelle et en personne).

Priorités

  • les tournées dans lesquelles la majorité des engagements sont confirmées sur invitation d’un diffuseur
  • pour les tournées en Ontario : les projets qui élargissent l’accès aux œuvres artistiques au sein des communautés de groupes prioritaires en Ontario
  • pour les tournées nationales et internationales : les projets qui font mieux connaître les artistes de l’Ontario au niveau national ou international
  • les projets de tournées et de circulation qui envisagent des approches écodurables

Date(s) limite(s) 

16 avril et 17 octobre 2024, 13 h HE

  • Le formulaire de demande sera disponible dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Vous saurez si vous avez obtenu une subvention environ quatre mois et demi après chacune des dates limites.

Montant(s) de la subvention

  • Catégorie 1 – Tournée – particuliers, groupes ad hoc, collectifs et organismes : maximum 30 000 $
  • Catégorie 2 – Tournée de grande envergure – organismes : minimum 30 001 $, maximum 60 000 $

Si une subvention vous est accordée, elle pourrait dépendre de la confirmation d'engagements qui n'étaient pas confirmés au moment de la demande. Consultez la section « Ce que ce programme subventionne » pour en savoir plus sur les tournées admissibles.


Pour la catégorie 2 – Tournée de grande envergure, le terme envergure peut se rapporter au nombre d'engagements, au nombre de personnes qui se déplacent ou d'œuvres transportées, à l'échelle de la production ou à tout autre élément de logistique qui nécessiterait une subvention supérieure à 30 000 $.


Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.

Changements récents

Les questions de la demande et la grille d’évaluation ont été remaniées pour mieux s’aligner sur le plan stratégique actuel du CAO.

Le CAO a modifié les modalités des tournées pour vous permettre  :

  • un projet dont l'itinéraire n'est pas confirmé, pour autant qu'une présentation ou exposition est confirmée sur invitation d’un diffuseur, et  qu’il y a des plans bien développés pour d’autres engagements avec des diffuseurs ou des organismes d’accueil différents
  • un projet avec un seul engagement de présentation ou d’exposition, mais qui comporte d'autres engagements pour des activités de développement du public, de réseautage artistes-diffuseurs, ou de développement du marché avec des diffuseurs ou des organismes d’accueil différents
  • une tournée à une seule destination,  si le projet comporte au moins une présentation ou exposition confirmée et au moins trois engagements pour des activités de développement du public, de réseautage artistes-diffuseurs ou de développement du marché avec des diffuseurs ou des organismes d’accueil différents
  • une résidence artistique qui comprend une présentation ou une exposition publique
  • un projet de collaboration axé sur la communauté dans lequel les artistes se rendent dans un ou plusieurs endroits et font participer les membres locaux à un processus artistique qui comprend une présentation ou une exposition
  • un projet qui comprend à la fois une présentation virtuelle, telle que la diffusion continue en direct, et une présentation en personne (tournée hybride)

Les diffuseurs et les organismes de services aux arts travaillant avec des artistes, groupes artistiques et organismes artistiques de l'Ontario qui font des tournées peuvent désormais présenter une demande au nom des artistes.

Candidats admissibles

Catégorie 1 – Tournée – particuliers, groupes ad hoc, collectifs et organismes

  • les artistes professionnels, commissaires compris, qui résident en Ontario et exercent une pratique artistique subventionnée par le CAO
  • les groupes ad hoc et les collectifs qui exercent une pratique artistique subventionnée par le CAO et dont la majorité des membres résident en Ontario
  • les organismes artistiques sans but lucratif établis en Ontario qui exercent une pratique artistique subventionnée par le CAO (y compris les orchestres nationaux de jeunes reconnus – voir définition)
  • les éditeurs de livres ou de périodiques à but lucratif établis en Ontario qui sont admissibles à l'un des programmes d'édition du CAO

Catégorie 2 – Tournée de grande envergure – organismes

  • les organismes artistiques sans but lucratif établis en Ontario qui exercent une pratique artistique subventionnée par le CAO (y compris les orchestres nationaux de jeunes reconnus – voir définition)
  • les éditeurs de livres ou de périodiques à but lucratif établis en Ontario qui sont admissibles à l'un des programmes d'édition du CAO

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • les municipalités, collèges et universités
  • les amateurs, les étudiants, les artistes préprofessionnels ainsi que les groupes et les organismes artistiques
  • les orchestres communautaires, les orchestres de jeunes et les orchestres de formation (voir définition)
  • les chorales ainsi que les organismes de chant choral, de formation ou communautaires (voir définition).

Ce que ce programme subventionne

  • les tournées et la circulation dans toutes les pratiques artistiques subventionnées par le CAO, y compris les spectacles de musique, de théâtre et de danse, les expositions d'arts visuels et de métiers d’art, les projections de films et de vidéos, et les lectures
  • les tournées scolaires en Ontario seulement (voir les définitions utilisées par le programme)
  • les tournées qui comprennent l’autodiffusion (voir les définitions utilisées par le programme), si le développement du public ou du marché le justifie suffisamment

Les tournées admissibles doivent :

  • inclure uniquement des engagements qui ont lieu à l’extérieur de la ville, municipalité ou Première Nation du candidat (à l'exception des tournées scolaires en Ontario)
  • inclure au moins trois engagements
    • Important : Au moins un engagement doit porter sur une présentation ou une exposition confirmée sur invitation d'un diffuseur (et ne peut donc pas être autodiffusée).
    • D'autres engagements peuvent être en cours de planification (non confirmés) s’il y a des plans bien développés pour d’autres engagements avec des diffuseurs ou organismes d’accueil différents.
    • Les engagements peuvent faire partie d'une tournée continue ou d’une tournée intermittente, mais il faut tenir compte de l'utilisation efficace des fonds et de l'impact environnemental.
    • Les projets qui comprennent plusieurs engagements de présentation ou d'exposition peuvent inclure des œuvres différentes à chaque engagement.
  • pour les engagements avec des diffuseurs : bénéficier du soutien de diffuseurs par le biais de cachets de présentation, du partage des recettes de la billetterie ou d'importantes contributions en nature (lieu de présentation, soutien technique, publicité et marketing, par exemple)
  • pour l’autodiffusion, inclure une justification liée au développement du public ou du marché
  • verser des cachets d’artistes conformes aux conventions collectives ou aux normes recommandées du secteur
  • présenter des œuvres devant un public (public scolaire pour les tournées scolaires en Ontario)

Les engagements admissibles comprennent :

  • des spectacles et des expositions dans des lieux de présentation, des festivals ou autres événements
  • des activités de développement du public (causeries d’artistes, tables rondes, ateliers, présentations du processus créatif ou de travaux en cours, par exemple)
  • des activités de réseautage artistes-diffuseurs (conférences, séances de promotion des œuvres, par exemple)
  • des activités de développement du marché (vitrines, salons et autres événements semblables)
  • des résidences artistiques accompagnées d'une présentation ou d'une exposition publique
  • des activités artistiques axées sur la communauté (voir les définitions utilisées par le programme)
  • des présentations et des expositions virtuelles associées à des présentations et des expositions en personne

Les dépenses admissibles comprennent :

  • les déplacements, les transports terrestres, les visas, le transport de biens et d'équipement, les assurances et les frais connexes
  • les indemnités journalières (repas) et l'hébergement des artistes et du personnel technique pendant la tournée
  • les frais de promotion et de marketing liés à la tournée, y compris l'embauche d'une personne chargée de la coordination, de la publicité ou du marketing
  • les cachets des artistes, s'ils ne sont pas couverts par les paiements des diffuseurs
  • les coûts de présentation et d'exposition virtuelles, y compris l'assistance technique pendant la tournée, lorsqu'ils sont associés à une présentation ou une exposition en personne
  • les coûts associés à la sécurité des artistes et du public dans le cadre de la COVID
  • les coûts associés à l'amélioration de l'accessibilité de la tournée pour le public
  • les coûts associés à la réduction de l'impact environnemental de la tournée

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • les tournées scolaires à l'extérieur de l'Ontario
  • la création, la production ou le remontage de l’œuvre avant la tournée (c’est-à-dire à domicile)
  • la création artistique, sauf dans le cadre de résidences artistiques ou de collaborations axées sur la communauté
  • les productions virtuelles non accompagnées de présentations en personne
  • les activités de tournée subventionnées par les programmes Connexions théâtres ou Theatre Connects du CAO
  • les activités d'artistes en résidence subventionnées par le programme Artistes en résidence (éducation) du CAO
  • la participation à des concours et à des cérémonies de remise de prix, sauf pour les formes de danse urbaines et la danse de pow-wow
  • les activités de collecte de fonds
  • les importantes dépenses d'immobilisations, notamment l'achat, la location ou la rénovation de bâtiments ainsi que l'achat de gros équipements

Les dépenses non admissibles comprennent :

  • les cachets et salaires des artistes et du personnel technique pour les activités de prétournée
  • les cachets, les salaires et les frais administratifs de prétournée
  • les honoraires des agents et des diffuseurs

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :

  • ne peuvent pas commencer avant l’annonce des résultats de votre demande
  • doivent se terminer au plus tard deux ans après la date à laquelle vous avez reçu les résultats de votre demande

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez achever le projet et soumettre un rapport final dans Nova. Consultez la page Conditions – réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.


Vous devrez inclure dans votre rapport final :

  • une description du projet entrepris et ses résultats, y compris des détails sur les changements approuvés ou mineurs apportés au contenu de la demande initiale
  • le budget final
    • Si le budget que vous soumettez montre un excédent de plus de 250 $ (des revenus par rapport aux dépenses), vous pourriez devoir rembourser le montant de l’excédent au CAO.
  • de la documentation ou une explication sur la manière dont vous avez respecté ou comptez respecter les exigences du CAO en matière de reconnaissance du financement pour les subventions de projets
    • Cela devrait inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet sur lequel figurent les logos du CAO et du gouvernement de l’Ontario. Lire les directives sur les logos
    • Cela pourrait également inclure des captures d’écran de médias sociaux ou une description de la manière dont vous avez reconnu l’aide du CAO ou prévoyez le faire dans des activités ou des documents à venir liés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

 

Avant de faire une demande, assurez-vous de :

Votre demande doit comprendre :

  • des renseignements de base sur le projet
  • vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande
  • le budget du projet
  • des exemples artistiques – Il faut obligatoirement inclure deux exemples artistiques. Chacun des éléments suivants est considéré comme un exemple :
    • vidéo (3 minutes maximum)
    • audio (3 minutes maximum)
    • images (5 images maximum)
    • manuscrit (3 pages maximum)
  • des documents d’appui :
    • au moins une lettre d'invitation signée ou un contrat signé (obligatoire)
      Remarque : Si une subvention vous est accordée, elle pourrait dépendre de la confirmation d'engagements qui n'étaient pas confirmés au moment de la demande.
    • historique du candidat (obligatoire)
    • une notice biographique des principaux artistes qui participent à la tournée (obligatoire)
    • facultatif : des contrats ou des lettres d'invitation supplémentaires, un site web, des exemples de matériel promotionnel imprimé (programmes, cartes postales, affiches, publications, etc.)

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.

 

Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez le Guide du processus d’évaluation du CAO et la Grille d’évaluation – Projets d’activité.

 

Pour des détails sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

Définitions utilisées par le programme

Arts axés sur la communauté : Domaine d'activité artistique centré sur l'expression collective. Dans les projets de ce genre, des personnes qui ne sont pas des artistes professionnels participent activement à la démarche artistique, celle-ci étant considérée comme aussi importante que le produit artistique auquel elle aboutit. Pour les besoins de ce programme, les projets artistiques axés sur la communauté doivent être entrepris par des artistes professionnels.


Autodiffusion : Présentation faite directement par un artiste ou un organisme artistique devant public sans l'aide d'un diffuseur. Cela comprend généralement la location d'une salle et un recours important aux recettes de la billetterie.


Contrat : Accord écrit entre l'artiste (les artistes) en tournée et le diffuseur, réseau de diffusion, conseil scolaire ou organisme d’accueil signé par les deux parties. Le contrat doit confirmer le nom de l'œuvre présentée, le lieu et les dates de la présentation, et préciser si le soutien prendra la forme d'un cachet garanti, du partage des recettes de la billetterie ou d'importantes contributions en nature (lieu, soutien technique ou publicité et marketing, par exemple). Le contrat peut préciser que l'activité dépend d'une autre aide financière que le candidat a demandée pour la tournée.


Diffuseur : Organisme qui sélectionne des œuvres artistiques en vue de les présenter ou de les exposer, et qui les présente de manière professionnelle devant public (public scolaire dans le cas de tournées scolaires). Un diffuseur verse un cachet ou une partie des recettes de la billetterie à l'artiste ou au groupe artistique, et/ou fait une contribution importante en nature (lieu, soutien technique ou publicité et marketing, par exemple). Un diffuseur peut présenter des œuvres artistiques dans le cadre d'une série ou d'un festival.


Lettre d'invitation : Invitation dans laquelle un diffuseur, réseau de diffusion ou conseil scolaire exprime son intention d'engager le candidat. La lettre doit confirmer le nom de l'œuvre présentée, le lieu et les dates de la présentation, et préciser si le soutien prendra la forme d'un cachet garanti, du partage des recettes de la billetterie ou d'importantes contributions en nature (lieu, soutien technique ou publicité et marketing, par exemple). La lettre peut préciser que l'activité dépend d'une autre aide financière que le candidat a demandée pour la tournée.


Résidence artistique : Programme d'accueil d’une institution ou d’un organisme qui permet à un artiste d'avoir accès à leurs installations pendant une période déterminée. Le programme peut contribuer aux frais de déplacement et d'hébergement de l'artiste ainsi qu'aux frais des repas. Programme également appelé « artiste en résidence ».


Tournée hybride : Tournée avec une présentation ou une exposition à la fois virtuelle et en personne.


Tournée lente : Tournée qui comprend des séjours plus longs à chaque étape afin de prolonger la présentation ou l’exposition, les activités de développement et de participation du public, le réseautage artistes-diffuseurs ou les activités de développement du marché.


Tournée scolaire : Série d'engagements dans différentes écoles (de la maternelle à la 12e année) ou dans des locaux communautaires vers lesquels les élèves sont conduits et dont l'activité principale consiste en une présentation, exposition, projection ou lecture faite par des artistes professionnels ou des organismes artistiques. Les écoles peuvent être situées à l’intérieur ou à l'extérieur de la ville, municipalité ou Première Nation de l'artiste professionnel ou de l'organisme artistique.